Association Anjou Guinée KISSIDOUGOU

Modification du nom de l'Association

ASSEMBLEE GENERALE

DU 6 MARS 2009

          Le vendredi 6 mars 2009, les membres de l'association se sont réunis à la salle Municipale, près de la Mairie, à Soulaire et Bourg, sur convocation du Président.

       L'Assemblée était présidée par Monsieur Pierre PAGEOT, Président de l'association. Le secrétariat était assuré par Mme Rose Marie GUILMEAU.

Constatant que tous les membres du Bureau étant présents  ainsi que la majorité des adhérents, le Président déclare que l'assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre les décisions à la majorité requise.

Le Président rappelle ensuite l'ordre du jour de la présente réunion  :

- Rapport d'activités sur l'achat des Décortiqueuses et Bilan financier ...

- Modification partielle du titre de l'Association et d'une partie de l'article 2

- Notre Projet 2009 : achat de paires de bœufs et de charrues…

Le Président ouvre les débats :

Après une présentation des personnes présentes, lecture est faite sur écran du dernier message Internet d'André SOW..

Une présentation vidéo est réalisée sur le bilan des activités de l'année 2008,

des comptes financiers, avec le détail des dépenses et des recettes, ainsi que sur le comparatif des années 2007 et 2008.

• Une précision est apportée : un Donateur est celui qui « donne » -

• un adhérent est celui qui « adhère » à l'association et paye sa cotisation (10 €) Un donateur peut aussi être adhérent. Il fau dissocier les deux.

• Une information est donnée : l'association a obligation d'avoir un numéro SIRET depuis 2002 pour bénéficier de subventions éventuelles de l'Etat.

• A la question posé : pourquoi l'appel aux dons n'a pas lieu en même temps que l'envoi du reçu fiscal en début d'année, le président répond : le poids de l'envoi postal, avec le petit journal de l'année (n° 1), la délicatesse de ne pas réclamer à nouveau de l'argent en remerciant pour le don de l'année précédente, tout cela fait que la demande est formulée en juin, date anniversaire de l'association : l'appel se fait à ce moment là avec l'envoi du bulletin n° 2.

• Après lecture du bilan financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2008, l'Assemblée Générale approuve le dit document et donne  quitus de sa gestion à la trésorière pour l'exercice écoulé.

• Décision prise sur la modification du titre de l'Association : après une présentation vidéo de la carte de la Guinée pour mieux situer l'actionde l'association, les membres présents proposent de continuer l'œuvre déjà effectuée dans les villages autour de la ville de Kissidougou, par le développement agricole notamment, la culture vivrière et familiale. Pour éviter de lier l'activité de l'association à une seule personne, il est décidé à l'unanimité, et après débat, de choisir le nom de l'association suivant :

• « ANJOU GUINEE KISSIDOUGOU»

• Par ailleurs, il a été décidé de modifier l'article 2 des statuts, en proposant: « L'objet de l'Association a pour but de créer et maintenir  des liens avec les habitants de la ville de Kissidougou en Guinée et des villages environnants, et de leur venir en aide par tous moyens matériels, financiers, moraux et légaux, que l'Association mettra en œuvre,avec l'équipe de pilotage mise en place par André SOW, Coordinateur Général.».

• Cette modification a été adoptée à la majorité.

D'autres questions et projets ont été abordés :

• le projet de l'Association de financer trois paires de bœufs et      trois charrues, en 2009, dans les trois villages où ont été installées les décortiqueuses,

• l'ouverture du Bureau à trois ou quatre jeunes – ceux-ci devant en discuter entre eux et proposer des noms.

• Le concert de musique sacrée organisé par l'association le samedi 14 mars, en l'église de Cantenay, avec la participation du Chœur du Haut Anjou.

• Proposition des jeunes d'organiser une soirée « fouaces » (prix de 12 euros) le samedi 18 avril 2009 à la MCL de Cantenay et un concert spécial dans les mois d'été prochains, à Cantenay.

A tous ces projets, l'Assemblée Générale donne son accord.

Une information est donnée : André et Pierre confirme à l'assistance leur projet de se rendre, avec Patrice, en Guinée du 7 au 29 septembre 2009.

Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 21 H.

Certains membres quittent alors la séance, tandis que d'autres s'affairent pour installer des tables pour le partage du repas mis en commun. La soirée se   poursuit dans la bonne humeur. Discussion, échange, rangement, nettoyage et fermeture des portes…. Il est minuit.

Anne Marie Pageot

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